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Información sobre el cierre de la escuela en caso de emergencia

SUSPENSION DE CLASES

Si las clases se vieran suspendidas el día completo, las siguientes actividades también se suspenderán:

  • todas las actividades de "Community Education" ("Early Childhood Family Education" [ECFE o Educación familiar para la niñez temprana], “Early Childhood Special Education” [ECSE o Educación especial para la niñez temprana] y los programas de "Adult Basic Education" [ABE o Educación básica para adultos]) del día
  • actividades vespertinas de primaria, y secundaria
  • "School-age Care" (SAC o Cuidado antes y después de la escuela de nivel primaria) será suspendido cuando se produzca una cancelación por nieve o será impartida en un lugar predeterminado si existiere una cancelación debido a temperaturas extremas
  • Las decisiones sobre impartir clases vespertinas de las preparatorias y  "Community Education" (Educación comunitaria) se toman a media tarde y se comunican por el sitio web del distrito y por línea telefónica a las 3:00 pm a más tardar
RETRASO DEL COMIENZO DE CLASES

Si el inicio de las clases se viera demorado, todos los autobuses, con excepción de los ómnibus de "Early Childhood Special Education" (ECSE o Educación especial para la niñez temprana), funcionarán en forma habitual pero con el retraso indicado. Las siguientes actividades serán suspendidas:

  • clases de educación especial para la niñez (ECSE) matutinas y vespertinas;
  • clases matutinas de “Adult Basic Education” (ABE o Educación básica para adultos);
  • clases matutinas y vespertinas de "Connections Preschool";
  • clases matutinas y vespertinas de "Early Childhood Family Education" (ECFE o Educación familiar para la niñez temprana); y
  • actividades matutinas de “Community Education” (Educación comunitaria), incluyendo SAC.
OTROS CAMBIOS AL HORARIO DE CLASES

En caso de presentarse o pronosticarse condiciones climáticas adversas durante el día de clases, el horario puede variar en una o más de las siguientes formas:

  • Posible suspensión de las clases vespertinas de "Connections Preschool", las actividades de "Community Education", ABE, ECSE, ECFE y SAC
  • Cierre de escuelas antes del horario normal
  • Suspensión del servicio de transporte para actividades después de la escuela de secundaria y preparatoria

   El cierre temprano de escuelas sólo tendrá lugar en caso de una emergencia. Siempre pedimos a los padres que tengan una plan de acción en caso de que sus hijos lleguen a casa más temprano de lo habitual. Al planear tomen en cuanta que en ciertas situaciones de emergencia, los estudiantes podrían ser evacuados de forma inmediata sin la oportunidad de regresar a sus salones y/o casilleros para llevarse sus mochilas y pertenencias, incluyendo llaves.

CÓMO SE TOMAN LAS DECISIONES DE SUSPENSIÓN O FINALIZACIÓN ANTICIPADA DE CLASES

Las decisiones de suspender o acortar la duración regular de las actividades en las escuelas del distrito son tomadas por la superintendente consultando con su personal. Aunque las condiciones climáticas adversas son la razón más común de la modificación del horario escolar, otros eventos tales como la suspensión o malfuncionamiento de servicios podrían provocar una cancelación o cierre temprano de escuelas. 

La preocupación principal al tomar la decisión de suspender o postergar el inicio de clases, es la seguridad de los estudiantes, del personal y de los miembros de la comunidad. Más allá de ello, el proceso se torna más complejo. La decisión principal se basa en determinar si los estudiantes y el personal estarán más seguros asistiendo a la escuela o quedándose en casa. Para ello se consideran varios factores, entre los cuales se incluyen:

  • las condiciones de caminos y carreteras, los cuales  son de extrema importancia y deben ser consideradas dentro de un radio de los 170 kilómetros cuadrados que conforman nuestro distrito, incluyendo áreas rurales donde la nieve en el aire puede limitar drásticamente la visibilidad.
  • Inhabilitación de los camiones para llegar a su destino, debido al trafico y a carros varados y obstruyendo el paso (los camiones normalmente no tienen problema desplazándose a través de acumulaciones altas de nieve)
  • el viento helado (wind chill) es un elemento importante a considerar, particularmente cuando los estudiantes deben esperar más tiempo en la parada debido al retraso de camiones
  • El pronóstico del tiempo para el resto del día, así como informes de las ciudades en relación a la limpieza de avenidas y calles importantes
  • Finalmente, consideración de las decisiones de otros distritos del área aledaña.

En caso de condiciones climáticas invernales adversas, se toman los pasos siguientes para decidir la suspensión o retraso del inicio de clases:

  • Para las 3:45 am, el personal del Departamento de Transporte del distrito se encuentra circulando por las vías principales y contactando a los departamentos de la ciudad y del condado para determinar si la circulación es segura.
  • Para las 5:00 am. el coordinador del Departamento de Transporte se pone en contacto con la superintendente para estudiar la información recabada sobre el clima y  las condiciones de los caminos y determinan si es necesario hacer cambios en el horario escolar.

Con la mayor anticipación posible, la superintendente toma una de las siguientes decisiones: mantener el  horario escolar normal, demorar el inicio de clases o suspender todas las clases del día. La información sobre el cierre o retraso de clases se comunica al público de las siguientes maneras:

  • llamadas de notificación: padres y tutores del distrito reciben una llamada de la superintendente (en caso de cierre ó cambio en el horario a nivel distrito) o del director (en caso de un cierre ó cambio en el horario de una escuela en particular); 
  • el sitio web www.district196.org mostrará una notificación en formato “banner” en la primera pantalla
  • las cuentas Twitter del distrito (ISD196Schools) y Facebook (Rosemount Apple Valley Eagan Public Schools así como Padres Hispanoablantes del Distrito 196)
  • radio y televisión: las estaciones de televisión Twin Cities y WCCO-AM Radio (830) son notificadas sobre cancelaciones y cambios de horario

 





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